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各分院：

为做好2008—2009学年春季学期参加校外活动获奖学生及指导教师的奖励工作，根据《威廉希尔学生校外活动奖励办法》（大工城发［2006］46号）和《威廉希尔教师指导学生校外活动奖励办法》（大工城发［2006］47号）的文件要求，学院将进行2008—2009学年春季学期参加校外活动奖励获奖学生及指导教师的统计工作。请分院按照上述文件规定，认真填写师生获奖相关表格，做好统计上报工作，具体要求如下： 

1．各分院要指定专人负责统计上报工作，并将人员名单于5月21日前报学生指导部。

2．各分院要严格按照文件要求申报，校外活动必须是经学院批准的活动。

3．各分院上报材料截止日期：2009年6月8日

联系人：严超民

联系电话：82177097